001 | NC Primeros Pasos

Antes de empezar a trabajar con Novanet Club hay que entender unos conceptos básicos, que serán cruciales a la hora de comprender la aplicación:

Una vez que se tengan claras estas premisas, podremos empezar a configurar nuestro Novanet Club, según nuestras preferencias.

Gestión económica

PASO 1 Configuración de datos económicos del club (IBAN y CIF)

El sistema, dispone de la opción de generar remesas bancarias, con las domiciliaciones de las cuotas de los jugadores y socios.
Para poder generar las remesas correctamente se necesitan los datos del CIF delClub y el IBAN de la cuenta bancaria donde se realizan las domiciliaciones.

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PASO 2  Configuración de cuotas de club y de ropa deportiva

En este paso, se deben configurar las posibles cuotas que se pueden asignar a las personas vinculadas con el club. Dado que se pueden dar distintas circunstancias que provocan que la cuota a pagar por una persona varíe, el sistema permite configurarlas con el siguiente esquema:

Ejemplo:

Tipo de cuota Jugadores

Tipo de cuota Socios

Por lo tanto, habrá que dar tantos tipos de cuotas como sean necesarias, y dentro de cada tipo de cuota, las cuotas que se asignarán a cada persona.

Para cada cuota se define la siguiente información:

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PASO 3 Revisar los perfiles y sus accesos que se han precargado en tu Novanet Club

El sistema está preconfigurado con los tipos de perfiles de licencias federativas, y con los genéricos más comunes: socios, director deportivo, etc. Si hay más perfiles que sean necesarios en el club, se pueden dar de alta desde esta funcionalidad.

Para cada tipo de perfil que tenga que pagar cuota, se debe editar y asignar un tipo de cuota concreto. En la gestión de perfiles, se podrán asignar las cuotas del tipo de cuota configurado para el tipo de perfil. (Ver cómo cambiar de forma masiva)

En esta pantalla también se pueden configurar el nivel de permisos asignados a cada tipo de perfil. Los permisos están predefinidos en el sistema y no se pueden modificar.

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PASO4 Configuración de tipos de remesas

El sistema permite que se genere una sola remesa, con todas las cuotas de todas las personas del club, o bien que se puedan generar distintas remesas por el criterio que se estime más oportuno.

Ejemplo:

Tipo de remesa de socios

Tipo de remesa de jugadores

En este ejemplo, se generarían dos remesas distintas: una para socios y otra para jugadores.

Cada remesa contendrá todas las cuotas, de los tipos de cuotas configurados y que estén asignadas a perfiles en estado«activo»

Actualización de licencias

PASO 5 Forma de pago habitual. IBAN y Titular, en caso de ser domiciliación bancaria

Para cada perfil que deba pagar una cuota en el club es necesario indicar la forma de pago habitual. Esta gestión, se realiza editando el perfil de la persona. Además, si la forma de pago es«domiciliación bancaria» también se debe indicar el código IBAN de la cuenta bancaria asociada a esa persona.

PASO 6 Cuota de club y ropa deportiva asociada

Una vez configurados los tipos de cuotas, en la edición de cada perfil de persona, aparecerán todas las cuotas del tipo de cuota asociado a su tipo de perfil. Al seleccionar un tipo de perfil, se mostrarán en pantalla las posibles cuotas configuradas.

PASO 7 Estado de perfiles y actualización de equipos

En la instalación de Novanet Club, se hace una carga inicial de todas las licencias federativas de la temporada actual y de la anterior.
Para finalizar los primeros pasos hay que:

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