004 | NC: Gestión Perfiles y personas en el Club

TUTORIAL GESTIÓN PERFILES CLUBES

Antes de empezar a trabajar con Novanet Club, programa de gestión integral para clubes,  tienes que entender algunos conceptos básicos en la aplicación acerca de las personas y sus roles en el Club.

En Novanet Club, todo gira en torno a los perfiles puesto que una misma persona, puede tener varios roles.

Hemos creado este vídeo tutorial para ayudaros a comprender el concepto de perfiles y personas, y cómo acceder para cambiarlos datos, permisos, documentación y asignarles un tipo de cuota.

 

 

 TIPOS DE PERFILES

Como ya hemos explicado, el sistema está preconfigurado con los tipos de perfiles de licencias federativas que tenga elClub, y con los genéricos más comunes entre los Clubes: Administrador, coordinador, directivo, jugador, tutor, delegado, etc…

Si existen más perfiles que sean necesarios dentro del club, se pueden dar de alta desde esta funcionalidad.

En esta pantalla, también se pueden editar los perfiles existentes y configurar el nivel de permisos asignados a cada tipo de perfil. Los permisos están predefinidos en el sistema y no se pueden modificar.

Para saber a qué funcionalidad accede cada perfil se puede ver desde: Configuración Novanet Club/Utilidades / Cuadro de acceso de grupos de usuarios a funcionalidades.

Estos son los grupos de usuarios que podrás asignar:

Sin Acceso | Usuarios Invitados  |  Administradores Generales  |  Gestor Aplicación  | Gestión Administrativa(administración)  |   Gestión Administrativa   |  Dirección Deportiva   |   Gestión Económica(administración)    |  Gestión Económica  |    Genérico     |   Equipo Técnico (administración)   |    Equipo Técnico    |     Equipo Médico(administración)    |  Equipo Médico  |  Material Deportivo (administración)    |   Material Deportivo    |     Delegados(administración)    |     Delegados   |     Jugadores    |     TutoresLegales    |     Directivos    |    Socios    |     Accionistas   |     Otro personal del Club

 

 

Para cada tipo de perfil que tenga que pagar cuota, se debe editar y asignar un tipo de cuota concreto: Jugador, socio, etc…

 

La instalación inicial de Novanet Club, se carga (*) con los datos de todos los perfiles (licencias) federativos en estado inactivo, por lo que habrá que realizarse el cambio de estado a ‘activo’ en cada perfil manualmente, una vez se hayan comprobado los datos personales, de pago de çuotas y de equipo. Esto podrá encontrarse en el Buscador de Perfiles:  Personas y Perfiles / Gestión / Buscador Perfiles.

También se pueden modificar los datos de varios perfiles a la vez mediante la utilidad de ‘Cambio Masivo de Perfiles’,disponible en el menú  ‘Configuración  / Utilidades / Cambios Masivos de Perfiles’.

GESTIÓN DE PERSONAS

Para poder utilizar la gestión económica con Novanet Club es necesario también, en esta primera configuración, que asignes a nivel de persona, qué cuota  aplicar dependiendo de su perfil en el Club.

Por defecto, el sistema está preconfigurado para asignar tipo de cuota normal o cuota para empadronados. Puedes dar de alta otras cuotas en Gestión económica /Configuración / Tipos de cuota.

A partir de que una persona tenga asignada una cuota y esté activa en el sistema,  estará preparada para entrar a gestionarlo en las remesas. Así mismo, se le podría enviar, bajo criterio delClub, una carta de claves para poder entrar en el sistema con acceso a las funcionalidades según el perfil que se le haya asignado.

 

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